Méthodologie
Un déménagement est comparable à un lancement de produit
Il convient d'analyser le besoin de l'entreprise, des collaborateurs pour ce qui est de la phase déménagement. Il peut s'avérer judicieux de ne confier qu'une partie du travail au déménageur et de faire exécuter l'emballage par exemple par les collaborateurs si un tri doit être effectué ; vous gagnerez du temps et de l'argent.
Nous avons élaboré un questionnaire dont vous trouverez quelques éléments ci-après
- Doit-on déménager en semaine en, week-end ou de nuit ?
- Faut-il demander au collaborateur de faire ses cartons ?
- Mon service informatique prend il en charge la déconnexion et les reconnexion, dois-je le sous traiter et à qui ?
- Suis-je assuré correctement ?
- Ai-je prévu des réunions de coordination avec les prestataires informatiques extérieurs ?
- Mon budget est il suffisant pour ces prestations ?
Puis de le mettre en œuvre
- Elaborer un Planning détaillé des opérations et des intervenants
- Formaliser les responsabilités
- Planifier les réunions d'information
- Contrôler le déroulement du planning