Réalisation
La Préparation
Une règle importante : respecter l'état de vos anciens et nouveaux lieux de travail. Aussi, notre personnel protège l'intérieur de vos locaux ainsi que les lieux de passage (halls, ascenseurs, cage d'escalier,...) grâce à des plaques en isorel, bull-kraft, etc.
Un état des lieux est réalisé en votre présence...
La contre-visite
La phase de réalisation est toujours précédée dans notre entreprise par une visite de contrôle quelques jours avant. Elle est réalisée par le responsable commercial et le responsable d'exploitation. Son but est triple :
- Vérifier que le planning se déroule correctement pour éventuellement envisager des ajustements en terme de moyens techniques et humains.
- Confirmer avec le responsable le phasage opérationnel de l'opération.
- Prendre connaissance des lieux de départ et arrivée et mettre en œuvre les moyens de protection, d'accès type rampes. Faire un état des lieux.
Le transfert
Votre mobilier, vos documents et votre matériel informatique sont transférés en toute sécurité, dans des véhicules capitonnés et équipés de hayons, dolly, manuvits, rolls, rampe d'accès alluminium, monte-meubles...
Nos emballages sont adaptés à vos besoins : Armoires roulantes, cartons double cannelure, caisses plastiques sécurisées pour les documents confidentiels, flight cases pour le transfert de l'informatique,...
Nos équipes interviennent sous la conduite du responsable d'exploitation, interlocuteur unique.
Conditionner, démonter, protéger, porter, charger constitue le savoir faire de nos équipes.
Si le volume impose le chargement et le déchargement simultané, un responsable de l'entreprise doit être présent au départ et à l'arrivée
La remise en place
Elle s'effectue selon les plans d'implantation que vous avez fait réaliser par les services. Une bonne préparation précédée d'une visite des collaborateurs permet d'éviter bien des difficultés.
Il s'agit du point stratégique de l'opération. Vous devez y concentrer les personnes décisionnaires (chef de service) ; il y a toujours des changements.
Nos équipes installent et remontent le mobilier, déballent les documents et les replacent, réaménagent les postes de travail, reconnectent l'informatique et vérifient le bon fonctionnement des réseaux avec la plus grande minutie. Une coordination avec les autres intervenants téléphonie, réseaux, permettra à vos collaborateurs de disposer très rapidement de leur poste de travail.
Vos postes de travail sont immédiatement opérationnels.
Votre espace de travail est votre outil de production : Il est impératif qu'il soit opérationnel au jour « j ».
Un suivi de qualité post transfert
Pour vous satisfaire pleinement, et pour que vos collaborateurs ne perdent pas de temps, du personnel est mis à votre disposition dès la reprise de la production, afin d'assurer les petits aménagements souhaités des collaborateurs.
Nous sommes à votre disposition .
Opérations annexes
Pour parfaire notre prestation, nous proposons différents services complémentaires :
- Stockage, archivage, destruction, recyclage ou encore nettoyage des anciens locaux.
- Montage de mobiliers neufs